É possível encontrar uma solução eficiente para o controle de ponto dos colaboradores em home office, que atendam às necessidades da empresa?
O sistema de trabalho remoto ou home office se popularizou desde o início da pandemia de COVID-19 e se consolidou como uma forte tendência para 2023.
As empresas que migraram para esse modal de trabalho tiveram que se adaptar e encontrar soluções ágeis, que atendam tanto aos colaboradores quanto às exigências da empresa, forçando os gestores a conhecerem melhor as ferramentas para o controle de jornada de trabalho remoto.
Confira a seguir um texto que preparamos para te ajudar a escolher as melhores ferramentas de controle de ponto online para a sua organização.
Os desafios do RH
O controle e tratamento do ponto quando realizado de forma correta, pode evitar processos trabalhistas e ajudar na redução de custos para a sua empresa.
O setor de recursos humanos é o responsável por este controle e, não contar com um sistema de ponto eficiente, dificulta e muito o trabalho destes profissionais.
A questão da distância provavelmente é a primeira barreira que passa pela cabeça dos profissionais de RH. Em um modelo de trabalho presencial, já existe um contato presencial com os colaboradores, mas como fazer no caso do trabalho remoto?
No sistema presencial, o registro da jornada de trabalho pode ser realizado através do REP (relógio de ponto eletrônico) o que é praticamente impossível no trabalho remoto.
Home office e a CLT.
Toda empresa com mais de 20 funcionários é obrigada a realizar algum tipo de controle de jornada, mas no caso do home office e do trabalho híbrido, as regras mudam.
Com a Reforma Trabalhista de 2017, o teletrabalho ou trabalho remoto foi regulamentado. Até então, a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) não possuía nenhum artigo que abordava esse assunto.
Todavia, o teletrabalho é diferente do home office, e aqui, já vale falar que a CLT em nenhum momento cita o termo “home office”.
De acordo com o artigo 62 da CLT, o teletrabalho é isento do controle de jornada, pois apresenta um contrato que estabelece essas normas. Confira na íntegra:
“Art. 62 – Não são abrangidos pelo regime previsto neste capítulo: (Redação dada pela Lei nº 8.966, de 27.12.1994)
I – os empregados que exercem atividade externa incompatível com a fixação de horário de trabalho, devendo tal condição ser anotada na Carteira de Trabalho e Previdência Social e no registro de empregados; (Incluído pela Lei nº 8.966, de 27.12.1994)
(…)
III – os empregados em regime de teletrabalho. (Incluído pela Lei nº 13.467, de 2017)”
Já quando a pessoa trabalha em home office, diferente da modalidade de teletrabalho, geralmente ela é contratada pelo regime celetista normal. Em vista disso, entende-se que o colaborador possui uma jornada a cumprir mesmo trabalhando de sua casa.
Isso significa que as empresas que operam em home office, podem renunciar ao controle de jornada, mas ainda assim, o controle das horas trabalhadas é fundamental.
Como se dá o controle de jornada em home office?
A tecnologia é a peça-chave para o controle de jornada em home office.
O controle de ponto online é um sistema que elimina todas as barreiras que podem surgir com o trabalho remoto. É um sistema que aproxima o RH dos colaboradores e garantem a eficiência do controle de jornada.
Como fazer o controle de jornada remoto?
Implantar um sistema de ponto online na empresa garante que toda a gestão e tratamento do ponto seja efetuado de forma segura e assertiva, uma vez que este sistema possui diversos mecanismos de segurança que garantem a integridade e veracidade do registro de ponto.
O sistema de registro de ponto online utiliza diversos métodos para se certificar se o que foi acordado entre o colaborador e a empresa está sendo cumprido como: bina, senha, reconhecimento facial, voz, localização etc.
Dessa forma, basta que o colaborador tenha acesso a um telefone celular, notebook ou tablet que o gestor poderá, em tempo real, visualizar um registro de tudo o que foi realizado pelo colaborador.
Controle de ponto online Smart Ponto.
A Smart Ponto é uma das empresas que mais se destacaram no segmento em 2022, e é reconhecida e indicada pelos principais fabricantes de relógio de ponto digitais, catracas de controle de acesso e desenvolvedores de softwares para o controle e tratamento de ponto.
Em nossa sede em Belo Horizonte, dispomos de assistência técnica especializada e autorizada pelos fabricantes, garantindo a utilização de peças originais para eventuais substituições.
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