Quem trabalha com RH sabe a importância de um sistema de controle de ponto eficiente. É ele que garante o pagamento correto dos colaboradores, através do registro das horas trabalhadas.
A tecnologia dos sistemas de controle de ponto evoluiu bastante nos últimos anos e aquele velho livro de ponto, que permitia fraudes e trazia insegurança jurídica para os gestores, ficou no passado.
Quais são os sistemas de controle de ponto mais modernos para 2023?
A escolha do melhor sistema de controle de ponto para a sua empresa vai depender de vários fatores como, número de funcionários, modal de trabalho, tecnologia, dentre outros.
Os tipos de controle de ponto utilizados hoje são:
· Controle de ponto mecânico
Este sistema de controle de ponto conta com o relógio de ponto cartográfico e, como o nome já diz, ele utiliza um cartão de papel que é inserido no relógio de ponto, que realiza a marcação da entrada, saída e intervalos dos colaboradores.
Esse tipo de controle de ponto é relativamente seguro, uma vez que não deixa margem para falsificações ou rasuras, más não impede que um colaborador realize a marcação do ponto no lugar de outro. Além disso sua utilização não é recomendável para grandes empresas uma vez que o processamento da folha de ponto, deverá ser realizada de forma manual pelo departamento de RH da empresa, o que pode incorrer em erros e certamente é bastante burocrático.
· Controle de ponto eletrônico
O relógio de ponto eletrônico é uma máquina de registro de ponto assim como o relógio cartográfico, porém, com vários avanços tecnológicos embarcados.
Os relógios de ponto eletrônicos contam com diversas formas para a identificação do colaborador na hora do registro do ponto como tag’s eletrônicas, cartões magnéticos, senhas, reconhecimento biométrico e facial.
No ponto biométrico, a marcação de ponto é realizada através da impressão digital do colaborador, o que torna virtualmente impossível qualquer tipo de fraude na marcação do ponto.
Um grande avanço do controle de ponto digital em relação ao controle de ponto mecânico é a possibilidade de integração com um sistema de tratamento de ponto, o que facilita a rotina do departamento de RH e agiliza os processos, desburocratizando e gerando economia.
Os sistemas de controle de ponto eletrônicos também permitem que o sistema guarde as informações em nuvem, e possam ser acessadas em tempo real de qualquer lugar utilizando a internet.
Vale a pena salientar que o relógio de ponto digital precisa ser homologado pelo Ministério do Trabalho.
· Controle de ponto digital
A opção mais moderna atualmente e que certamente será a mais utilizada em 2023 é a marcação de ponto online.
O ponto online é fácil de usar, é 100% confiável e regulamentado pela portaria 671 do Ministério do Trabalho.
O sistema de ponto online permite o acompanhamento do desempenho diário dos colaboradores, podem realizar a marcação do ponto utilizando um computador, tablet ou celular.
O controle de ponto mobile ou online, facilitou a marcação de ponto para uma modalidade de trabalho que vem crescendo substancialmente desde o início da pandemia de COVID-19, o home office e o trabalho híbrido.
Os colaboradores podem se utilizar de várias formas de identificação para o registro de ponto online como a biometria, o reconhecimento facial e a leitura de QR Code.
Com relação ao tratamento de ponto, os sistemas de ponto online possuem integração com os sistemas de tratamento de ponto e folha de pagamento, emissão de relatórios completos e garante a integridade das informações.
O sistema de controle de ponto online veio para ficar e certamente para revolucionar o tratamento de ponto para o RH da sua empresa, para isso é importante contar com uma empresa séria e com experiência comprovada na hora da implantação do sistema na sua empresa.
A Smart Ponto é uma das principais empresas de controle de ponto e acesso em Minas Gerais e representa as melhores marcas, além de contar com assistência técnica autorizada.
Antes de escolher seu sistema de controle de ponto, fale com um especialista de Smart Ponto e solicite uma consultoria gratuita.
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