O controle da jornada de trabalho é uma função primordial para a gestão de pessoas em uma empresa.
Além disso é uma obrigação legal de acordo com o art. 74 da CLT, para empresas que possuem mais de 10 colaboradores. Quando realizada da forma correta, o controle de jornada evita vários problemas.
Neste artigo apresentamos alguns dos principais problemas da gestão incorreta do controle de jornada, confira.
Quais são os prejuízos causados pela gestão incorreta da jornada de trabalho?
1 - Mais custos
Quando falamos sobre gestão de negócios, todo o gasto que poderia ser evitado é considerado desperdício.
A gestão incorreta da jornada de trabalho aumenta os custos da operação gerando gastos desnecessários para a empresa e desperdício de tempo dos profissionais envolvidos.
A gestão incorreta da jornada de trabalho pode gerar também processos trabalhistas, reduzir a produtividade da equipe e acarretar retrabalho com conferências.
2 – Horas extras.
Grande parte dos colaboradores necessitam vez ou outra, fazerem hora extra, que é quando há a necessidade de ultrapassar a jornada de trabalho diária acordada. O pagamento dessas horas extras deve ser calculado de acordo com a quantidade de horas excedidas e é justo e correto.
A má gestão da jornada de trabalho pode fazer com o que a empresa arque com valores que não representam a realidade.
Para evitar que isso aconteça é fundamental contar com as informações de um relógio de ponto digital, que evita fraudes e alterações manuais por pessoas mal-intencionadas.
3 – Ações trabalhistas.
As ações trabalhistas trazem prejuízos e uma enorme dor de cabeça para os gestores.
Para evitar que isso aconteça é essencial a implantação de um sistema de controle de jornada eficiente e que atenda às necessidades do negócio.
Um sistema de controle de jornada eficiente, evita o questionamento a respeito do pagamento de horas trabalhadas e horas extras, reduzindo também os riscos de ações trabalhistas.
Os relógios de ponto digitais além de armazenar as informações sobre a jornada de trabalho do colaborador, emitem automaticamente um comprovante de marcação de ponto, trazendo segurança para ambas as partes.
Um destes sistemas é o controle de ponto biométrico, que você pode conferir na matéria especial aqui no nosso blog.
4 – Sobrecarga de trabalho.
Nos dias atuais, principalmente com a pandemia da COVID-19, as empresas enfrentam problemas com o burnout, depressão e o excesso de trabalho é um fator agravante.
A má gestão do controle de jornada gera o retrabalho que, além de frustrante, pode não ser o suficiente por ser realizado de forma manual.
Esses esforços poderiam ser aplicados em outros processos e aumentar a produtividade da empresa.
Como garantir a gestão correta da jornada de trabalho?
Como vimos, a gestão correta da jornada de trabalho é um fator de suma importância em vários aspectos na empresa.
A melhor forma de garantir uma boa gestão da jornada de trabalho é com a implantação de um sistema de controle de ponto que seja adequado para o negócio.
Existem várias opções com diferentes características e com certeza uma delas é a ideal para a sua empresa.
A Smart Ponto é representante das principais marcas de sistemas de controle de ponto e temos especialistas à sua disposição para te ajudar a escolher a melhor opção para o seu negócio.
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