Toda empresa com mais de 10 funcionários é obrigada por lei a realizar o controle da jornada de trabalho dos seus funcionários através de um sistema de controle de ponto.
O controle de ponto é importante para a empresa e para o funcionário e é utilizado para o pagamento de salários, horas extras e passivos trabalhistas.
O controle de ponto é obrigatório, mas cabe à empresa a escolha do tipo de sistema de ponto que melhor se adeque às suas operações.
Questões como o número de funcionários, orçamento disponível e modalidades de contrato laboral devem ser levadas em conta na hora de escolher o melhor sistema de controle de ponto para a empresa.
Sistemas de controle de ponto disponíveis.
Livro de ponto.
O livro de ponto é um dos sistemas de controle de ponto mais antigos. Ele consiste em um livro físico onde são anotados manualmente os dados da jornada de trabalho dos colaboradores.
Este sistema de controle de ponto apesar de ser utilizado em muitas pequenas empresas até hoje, é falho e suscetível a erros e fraudes.
Além disso o tratamento deste modelo de ponto é burocrático e demanda tempo e esforço doas departamentos pessoais e de recursos humanos.
Relógio de ponto mecânico.
O relógio de ponto mecânico ou relógio de ponto cartográfico utiliza um cartão de papel onde os dados da jornada de trabalho dos colaboradores são impressos.
Este sistema de controle de ponto também necessita do controle manual dos departamentos pessoais e de Recursos Humanos que somam as horas trabalhadas.
Neste modelo de sistema de ponto o colaborador não tem como falsificar as anotações, porém, existem casos em que um colaborador registra o ponto em lugar de outro colaborador e há a possibilidade de o colaborador esquecer de realizar a marcação do ponto ou fazê-lo fora do prazo.
Este sistema de controle de ponto é relativamente barato e mais indicado para as empresas que estejam enfatizando o custo na escolha do sistema de controle de ponto.
Crachá ou cartão de identificação.
Neste sistema de controle de ponto é utilizado um crachá ou cartão de identificação que contêm um chip que pode ser lido pelo relógio de ponto.
Ele pode ser inclusive ser vinculado às catracas de controle de acesso, impedindo que o colaborado acesse as dependências da empresa sem realizar o registro de ponto.
É indicado para empresas com muitos funcionários e o tratamento do ponto é realizado de forma digital, o que facilita o trabalho dos departamentos pessoais e de recursos humanos.
Um dos pontos negativos deste sistema de controle de ponto é a possibilidade de se perder ou danificar o crachá ou cartão de identificação, gerando custos para a sua reposição.
Relógio de ponto biométrico.
O relógio de ponto biométrico é um dos mais seguros do mercado.
Com este sistema de controle de ponto é impossível que um colaborador registre a jornada de trabalho no lugar de outro uma vez que ele se utiliza da leitura da e impressões digitais.
O tratamento do ponto neste sistema também é realizado de fora digital através da utilização de software de tratamento de ponto.
Relógio de ponto online.
O relógio de ponto online é o sistema mais moderno da atualidade e 100% em conformidade com as leis trabalhistas.
Este sistema de controle de ponto consiste em um software ou aplicativo que pode ser instalado em dispositivos como computadores, tablets e smartfones e permite que os colaboradores realizem a marcação de início ou término de jornada, onde quer que eles estejam.
Os sistemas de controle de ponto online utilizam um sistema de geolocalização que permite o monitoramento da jornada de trabalho de forma remota e em tempo real.
Este sistema de controle de ponto utiliza tecnologia de ponta e algoritmos de reconhecimento biométrico e facial, o que o torna praticamente inviolável.
Software de controle de jornada de trabalho.
É muito importante falarmos também a respeito dos softwares de controle e tratamento de ponto.
Estes softwares oferecem aos empregadores maior controle da jornada de trabalho dos colaboradores, reduzindo consideravelmente os gastos com passivos trabalhistas e auxiliam consideravelmente para a redução da análise e tratamento do ponto.
Agora que você já sabe quais são os tipos de sistemas de controle ponto, conheça a Smart Ponto.
A Smart ponto representa os melhores marcas e fabricantes do mercado em:
Relógios de ponto, relógio de ponto cartográfico, relógio de ponto digital, relógio de ponto biométrico, relógio de ponto online, relógio de ponto mobile, catracas de controle de acesso e catracas para academia.
A Smart ponto atende em todo o território nacional a partir de sua sede em Belo Horizonte e possui assistência técnica autorizada pelos fabricantes.
Quer descobrir qual é o sistema de controle de ponto ideal para a sua empresa?
Fale agora mesmo com um especialista da Smart Ponto e descubra como otimizar e começar a economizar com o controle de jornada da sua empresa.
Clique aqui e solicite um orçamento sem compromisso.